Le fonds documentaire s’enrichit régulièrement au moyen d’appels à candidatures ouverts aux artistes plasticien.nes rattaché.es à la région Nouvelle-Aquitaine.
Un comité de sélection, composé de personnalités qualifiées représentatives de la diversité des acteurs et des structures de la filière des arts visuels, est invité à étudier l’ensemble des candidatures reçues et à en retenir un certain nombre à l’issue d’une journée de débats. Renouvelé d’une fois sur l’autre, il comprend nécessairement un.e artiste et un.e représentant.e du Réseau documents d’artistes.